発表者・座長の皆様へ

一般演題(口演)

発表者の方へ

Ⅰ.受  付
  • 発表者は,発表グループ開始1 時間前までに「PC受付」(2階)にて発表ファイルの受付および動作確認を行ってください.
  • 発表ファイル名には「演題番号」と「発表者氏名」を忘れずにつけてください.
     例)O─1_ 老年花子.pptx
  • 発表ファイルはUSBメモリに保存し,当日お持ちください(他メディアには対応できませんのでご注意ください). またUSBメモリを介したウイルス感染を防ぐため,あらかじめウイルススキャンをお願い致します.
Ⅱ.利益相反について 必ず発表スライド(2枚目)に利益相反(COI)状態を開示下さい.スライドは以下の見本をご利用いただけます.
Ⅲ.システム環境パソコン使用について
【発表データについて(Windowsのみ)】
  1. 会場で使用するPCは,OSはWindowsで,アプリケーションはPowerPointとなります. なお,Macintoshの場合は,PC本体をご持参いただければ対応いたします.
  2. Macintosh版PowerPointでの作成は,映像に支障をきたしますのでご遠慮ください.
  3. フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします.画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは次のものでお願いいたします.
    日本語:MSゴシック/MSPゴシック/MS明朝/MSP明朝
    英 語:Times New Roman/Century
  4. 画面の解像度はFull HD(1920×1080ピクセル/16:9)です.
  5. 動画や音声を使用する場合は,ご自身のPCをご持参の上,PC受付にて係にお申し出ください.
  6. 発表データは,会場内のPCにいったんコピーさせていただきますが,学会終了後に主催者側が責任を持って消去いたします.
  7. PowerPointの「発表者ツール」機能はご使用頂く事が出来ません.予めご了承下さい.

【PC持参の場合(Macintosh・Windows 動画使用)】
  1. Macintosh・Windowsいずれも動画使用の場合,PCはご自身でお持込みください.
  2. 持込みされるPCはHDMIのモニター出力端子が必要となります.この端子が無いPCをお持込みいただく場合には,別途変換コネクタを必ずご用意ください.
  3. 動画ならびに画像の制限はありませんが,事前に再生できるかご確認ください.本体の液晶画面に動画ならびに画像が表示されましても,実際に外部出力されない場合があります. データを作成されたPCとお持込みいただくPCが異なる場合はご注意ください.
  4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は,予め解除してください.
  5. 電源ケーブルは必ずお持ちください.バッテリーでのご発表はバッテリー切れとなることがありますのでご注意ください.
Ⅳ.発 表
  • 発表グループ開始15分前までに,会場へお集まりください.
  • 発表者は「次発表者席」にご着席ください.
  • 発表は座長の進行により行われます.発表時間は,1演題15 分(発表10分、質疑応答5分)です.時間厳守にてお願いいたします.
  • パワーポイントは,演台上のマウス,キーボードにてご自身で操作をお願い致します.
  • スクリーンは1 会場につき1 つです.
  • 会場での資料配布はできません.

座長の方へ

  • ご担当いただく発表の開始30分前までに必ず「座長受付」(2階,総合受付)にて受付をお済ませください.また,開始10分前までに会場の「次座長席」へご着席ください.
  • 1演題15分(発表10 分,質疑応答5 分)です.
  • 発表者の欠席が出た場合には,発表を繰り上げて進行してください.

一般演題(ポスター)

発表者の方へ

Ⅰ.受付とポスターの貼付および撤去時間
  • 発表者は以下の時間内に「ポスター受付」(7階,第3展示室前)にて受付を行ってからポスターを貼付してください.
  • ポスターの貼付時間/撤去時間
     6月29日(土) 9:00~9:30 / 17:00~18:00
     6月30日(日) 8:30~9:00 / 14:20~15:40
  • ポスターは指定された期日1日間の掲示をお願いします.
  • ポスターは各撤去時間内に速やかに撤去をお願いします.
  • 掲示時間が過ぎても残っているポスターにつきましては,学術集会事務局にて処分させていただきます.
Ⅱ.発 表
  • 発表時間内は必ず掲示ポスターの前で待機し,参加者からの質問等に対応してください.発表者はポスター前に用意してありますリボンを着用してください.
  • 発表は座長の進行により行われます.発表時間は、1演題7分(発表5分、質疑応答2分)です.
  • 指示棒が必要な方は各自ご用意ください.
  • 会場にて資料配布はできません.
Ⅲ.ポスター要項

  • パネルサイズは縦210 cm ×横90 cmです.掲示に必要な演題番号札と押しピンは,会場にご用意がございます.
  • 以下の要項に従ってポスターを作成してください.
    ①演題番号:縦20 cm ×横20 cm (作成不要)
    ②演題部分:縦20 cm ×横70 cm
    ※題名,発表者,共同研究者,所属を明記
    ③本文:縦190 cm ×横90 cm
  • 発表時に利益相反に関する記載をポスター下部に必ず入れてください.
    開示すべきCOIがない場合:「演題発表に関連し,開示すべきCOI関係にある企業などはありません」と簡潔に記載してください.
    開示すべきCOIがある場合:下記フォーマットに沿って記載し,当日のポスター下部に貼ってください.
    ※ポスター用紙の下に別紙で貼ることも可.

座長の方へ

  • ご担当いただく発表の開始30分前までに必ず「ポスター受付」(7階,第3展示室前)にて座長受付をお済ませください. 座長リボンをお渡ししますので,開始10分前までに装着し会場へお越しください.
  • 1演題7分(発表5分/質疑応答2分)です.
  • 時間厳守での進行をお願いいたします.アナウンス等はございませんので,時間になりましたら開始してください.
  • 発表者の欠席が出た場合には,発表を繰り上げて進行してください.
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